2016・2･12改訂
出 張 申 請
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国内 |
国外 |
先方負担 |
出張申請の提出
国外：遅くとも３週間前迄
国内：遅くとも１週間前迄
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宿泊証明書(又はそれに代わるもの）の準備
（出張時持参またはそれに代わるものを確認） |
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出張用務確認書（又はそれに代わるもの）の準備
（出張時持参またはそれに代わるものを確認） |
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交通機関利用証拠書類
の確認
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| （出張前に経路と必要な証拠書類を自分で確認） |
新幹線など特急券，急行券。
＊自動改札ではなく係員窓口を通り
持ち帰り。又は改札後写真他
飛行機：半券（往復）
＊JTB手配は航空券半券不要
(一部の研究費は必要) |
| 口座振込依頼書 の提出 （初回のみ） |
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提出先：地惑事務室 石川台２号館208号室
出張申請は以下の情報をメールでお送りください。
メール送付先 →地惑事務・秘書室
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| ・出張者（氏名、機関、身分、メールアドレス） |
| ・日程 |
| ・旅程と経路 |
| ・宿泊先名 出張後に提出する「宿泊証明書」と同じになります |
| ・用務先の名称、住所 |
| ・用務（研究会の名称、打ち合わせは面談者名） 出張後に提出する「出張用務確認書」と同じになります |
| ・プログラム等（URL等） |
| ・参加費有無 |
| ・予算（法人、科研、受託、先方負担等） 先方負担の場合：経費の負担先を明記 |
| ・定額 又は 打切り額 |
| ・（学生の場合は）指導教員の承諾を得ているか |
| ・その他 |
| ＊銀行登録してあるか 無い場合 → 口座振込依頼書の提出 |
| ＊飛行機利用の場合、以下を提出 |
| （ａ）便の詳細がわかる書類。e-ticket 写し等 |
| （ｂ）領収書またはクレジットカード払いの場合支払い済みがわかる書類 |
| （ｃ）出張後：往復の半券を出張中に保管して、出張後に必ず提出 |
国内他機関の方、海外からの招聘者の場合についてはこちら →→
出張手続きのまとめ（大学から）はこちら →→
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