2017.6.14改訂

出　張　申　請

国内：1週間前まで

国外：3週間前まで

国外の場合　保険加入（搬送費用付海外旅行保険）　→→→
初の出張の場合　　銀行口座登録依頼書の提出　様式→→→

地惑事務・秘書室へ以下の内容をメールでお送りください。

送付先：地惑事務・秘書室：eps-office@geo.titech.ac.jp

・出張者(氏名、機関、身分、メールアドレス)

・日程

・旅程と経路

・用務先の名称、住所

・用務内容：
(研究会等の名称、研究打合せは面談者名の氏名、所属、身分)

・用務内容が確認できる書類(下記URL参照) →→→

http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf

・予算　先方負担の場合、経費の負担先

・定額、打切り額

・（学生の場合）指導教員の承諾を得ているか

・その他

◎飛行機利用の場合、以下を提出

　(1)便の詳細および金額がわかるもの

　(2)領収書またはクレジットカード払いの場合は、支払済がわかる書類

　注）出張後に航空券の半券が必要になるため、保管し必ず提出すること

・出張報告書(事務室よりメール添付で届きます)

・用務を行ったことが確認できる書類(下記URL参照)*　→→→

http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf

・航空券の半券(航空機利用の場合)