| |
|
発注依頼
|
①業者から見積書をもらう
②-1 以下のいずれかの方法で石川台１号館経理業務室へ送付
(1)学内便（I1-21）で以下の書類1～2を送付
(2)メール添付(2keiri@eps.sci.titech.ac.jp)にて以下の書類1～2
を送付（必ず1,2を１ファイルとすること）
1.見積書
2.発注・支払依頼書
③石川台１号館経理事務室から業者へ発注
発注依頼を経理業務室に依頼せず、研究者から発注されることも可能です
（⑤ｰ2参照）。 |
注１
必要事項は「発注・支払依頼書」(使用責任者捺印有り）として使用責任者に配布
します。経費をお間違えの無い様に見積書に添付し、送付すれば発注されます。
注２
必要事項（「発注・支払依頼書」の内容と同じ）を見積書に印字、捺印し、メールの
添付書類でお送りいただくことも可です。
注３
石川台１号館経理業務室（9:15～17:15, 昼休み12:15～13:15）では15:00迄に
到着した見積は当日中に発注することを心がけていますが、遅くとも次の営業日中
にはほぼ発注が行われます。
|
検収 |
④納品後検収を行う（納品書へ検収室の捺印）
|
支出依頼 |
⑤以下の書類を石川台１号館経理業務室へ送付
⑤-1 経理業務室から発注を行った場合は、1-3を石川台１号館経理業務室（I1-21)
へ送付。
１．見積書
２．検収済納品書
３．請求書
⑤ｰ2 経費使用者が発注した場合（＝経理業務室に発注依頼していない場合）、1～4を
石川台１号館経理業務室（I1-21)へ送付
１．見積書
２．検収済納品書
３．請求書
４．発注書、又はそれに代わるもの（メール等）
|
| |
|
立替払
支出依頼
|
①領収書（クレジットカード明細）、発注時の業者からの確認メール等、立替の事実が証明できるものを用意（納品時の検収必要）
②立替払請求書の作成 →→書類
③上記①②とラベル（注１）を経理業務室（I1-21)へ学内便で送付。 |