・出張者(氏名、機関、身分、メールアドレス)
・日程
・旅程と経路
・用務先の名称、住所
・用務内容:
(研究会等の名称、研究打合せは面談者名の氏名、所属、身分)
・用務内容が確認できる書類(下記URL参照) →→→
http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf
・予算
#予算コード:
#予算名称:
#予算責任者:
#先方負担の場合、経費の負担先:
・定額、打切り額
・(学生の場合)指導教員の承諾を得ているか
・その他
◎飛行機利用の場合、以下を提出
(1)便の詳細および金額がわかるもの
(2)領収書またはクレジットカード払いの場合は、支払済がわかる書類
注)出張後に航空券の半券が必要になるため、保管し必ず提出すること
◎研究打合せ、実験等の場合:訪問相手先へのアポイントメールが必要です。 |