2018.7.10改訂

出 張 申 請



原則として予算責任者または指導教員から申請すること。

出張者・出張財源・申請先の区別についてはこちら→→→

   
 
出張申請

   
  

国内:1週間前まで

国外:3週間前まで

国外の場合 保険加入(搬送費用付海外旅行保険) →→→
初の出張の場合  銀行口座登録依頼書の提出 
様式→→→

 

石川台1号館経理事務室へ以下の内容をメールでお送りください。
excelファイルにご記入いただき添付でお送りいただくこともできます。 様式→→→

送付先:石川台1号館経理事務室:2keiri@eps.sci.titech.ac.jp

・出張者(氏名、機関、身分、メールアドレス)

・日程

・旅程と経路

・用務先の名称、住所

・用務内容:
(研究会等の名称、研究打合せは面談者名の氏名、所属、身分)


・用務内容が確認できる書類
(下記URL参照)
→→→

http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf


・予算
 #予算コード:
 #予算名称:
 #予算責任者:

 #先方負担の場合、経費の負担先:


・定額、打切り額


・(学生の場合)指導教員の承諾を得ているか


・その他


◎飛行機利用の場合、以下を提出

 (1)便の詳細および金額がわかるもの

 (2)領収書またはクレジットカード払いの場合は、支払済がわかる書類

 注)出張後に航空券の半券が必要になるため、保管し必ず提出すること


研究打合せ、実験等の場合:訪問相手先へのアポイントメールが必要です。
 
出張報告
 石川台1号館経理事務室へ以下をご送付ください。
       →石川台1号館104号室
    学内便: I1-21

・出張報告書(事務室よりメール添付で届きます)

・用務を行ったことが確認できる書類(下記URL参照)* →→→

http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf


・航空券の半券
(航空機利用の場合)

 

*先方負担の場合、用務を行ったことが確認できる書類は不要
乗車賃立替  石川台1号館経理事務室へ以下をご送付ください。
       →石川台1号館104号室
    学内便: I1-21
・乗車賃立替払金請求書  様式→→
(予算を記入のこと)
 #予算コード:
 #予算名称:
 #予算責任者:


国内外の招聘については下記のURL参照

http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf