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・出張者(氏名、機関、職名、メールアドレス)
・旅行期間
* 旅行期間の他に私事期間がある場合は、その期間(原則2日間)
* 期間中に大学が定める休日(土日祝など)が含まれる場合は該当日の用務の有無
・旅程（交通手段、経路）
・用務先名称（住所／最寄駅）
・用務内容、この時期に出張が必要な理由（研究会等の名称、面談者名など）
・用務内容が確認できる書類(下記URL参照) →→→
http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf
・Covid-19 対策
#先方が受け入れ可能であることの確認
#感染防止対策（受入先に訪問者の受入条件が記されている場合、そのURLも含める）
#学生出張の場合，本人の希望・同意の確認
（ →学生が自発的に出張を希望しているか確認するため
メールのコピー等を合わせてお送りください）
・予算
#予算コード：
#予算名称：
#予算責任者：
#先方負担の場合、経費の負担先：
・定額、打切り額
・（学生の場合）指導教員の承諾を得ているか
・タクシー及びレンタカーの利用の有無（有の場合は理由）
・海外保険情報（海外の場合は必ず記入）
#教職員区分：（選択）本学教職員・本学学生 ※学外者は別途問い合わせ
#旅行者氏名（ローマ字）：例)ＴＯＫＯ ＴＡＲＯ（全角）
#生年月日：例)YYYY/MM/DD
#旅行者電話番号（緊急用／渡航先で連絡可能なもの）：例) 03-3726-1111
#旅行者メール（緊急用／渡航先で 〃 ）：例)t.taro＠m.titech.ac.jp
#旅行者住所（自宅）※先方負担出張のみ：例)東京都〇〇区・・・
・その他
◎飛行機利用の場合、以下を提出
(1)便の詳細および金額がわかるもの
(2)領収書またはクレジットカード払いの場合は、支払済がわかる書類
注）出張後に航空券の半券が必要になるため、保管し必ず提出すること
◎研究打合せ、実験等の場合：訪問相手先へのアポイントメールが必要です。
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