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発注依頼
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①業者から見積書をもらう
②以下のいずれかの方法で石川台１号館経理業務室へ送付
i1.keiri@@jim.titech.ac.jp(@を１つ取る)
(1)学内便（I1-21）で以下の書類1～2を送付
(2)メール添付にて以下の書類1～2を送付
1.見積書
2.「発注・支払依頼書」（地惑ひな型）(東工大内限定)
③石川台１号館経理事務室が業者へ発注をしてくれます
発注依頼を経理業務室に依頼せず、研究者から発注されることも可能です
（⑤ー2参照）。 |
注１：必要事項は「発注・支払依頼書」として使用責任者に配布します。
経費をお間違えの無い様に見積書に添付し、送付すれば発注されます。
注２：必要事項（「発注・支払依頼書」の内容と同じ）をメール本文に記載、
見積書を添付して、メールにて発注をお願いすることも可能です。
注３：石川台１号館経理業務室（9:15～17:15, 昼休み12:15～13:15）では
15:00迄に到着した見積は当日中に発注することを心がけていますが、
遅くとも次の営業日中にはほぼ発注が行われます。
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検収 |
④納品後検収を行う（納品書へ検収室の捺印）
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支出依頼 |
⑤以下の書類を石川台１号館経理業務室へ送付
⑤-1 経理業務室から発注を行った場合は、1-3を石川台１号館経理業務室（I1-21)
へ送付。
１．見積書
２．検収済納品書
３．請求書
⑤ー2 経費使用者が発注した場合（＝経理業務室に発注依頼していない場合）、1～4を
石川台１号館経理業務室（I1-21)へ送付
１．見積書
２．検収済納品書
３．請求書
４．発注書、又はそれに代わるもの（メール等）
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立替払
支出依頼
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①領収書（クレジットカード明細）、発注時の業者からの確認メール等、立替の事実が証明できるものを用意（納品時の検収必要）
②立替払請求書の作成 →→書類
③上記①②と「発注・支払依頼書」(発注でなく支払依頼に〇）を経理業務室（I1-21)へ学内便で送付。
【注】
初めて立替払請求を行う時は「銀行口座登録依頼書」の提出が必要です
→様式
提出先(学内便)：主計課総務・監査GP（E3-4）
石1経理業務室へ「主計課総務・監査GPへ提出済み」とメモする |