発注依頼を経理業務室に依頼せず、経費使用者が発注することも可能です（５−２ 参照）。

注１：必要事項は「発注・支払依頼書」として使用責任者に配布します。
　　　経費を間違いの無いように見積書に添付し、送付すれば発注されます。

注２：必要事項 (「発注・支払依頼書」の内容と同じ) をメール本文に記載し、
　　　見積書を添付して、メールにて発注をお願いすることも可能です。

注３：石川台１号館経理業務室 (9:15〜17:15、昼休み 12:15〜13:15) では
　　　15:00 迄に到着した見積は当日中に発注することを心がけています。
　　　遅くとも次の営業日中にはほぼ発注が行われます。

【検収】
４．納品後検収を行います（納品書へ検収室の捺印）。

【支払依頼】
５−１．経理業務室が発注した場合、書類１〜４を石川台１号館経理業務室 (I1-21) へ送付します。
５−２．経費使用者が発注した場合（＝経理業務室に発注依頼していない場合）、
　　　　書類１〜５を石川台１号館経理業務室 (I1-21) へ送付します。
　　　　書類１．見積書
　　　　書類２．発注・支払依頼書
　　　　書類３．検収済納品書
　　　　書類４．請求書
　　　　書類５．発注書、またはそれに代わるもの（メール等）

【立替払の支払依頼】

1. 領収書 (クレジットカード明細)、発注時の業者からの確認メール等、立替の事実が証明できるものを用意します (納品時の検収必要)。
   
2. 立替払請求書を作成します。 　　→ 書類
   
3. 上記１・２と「発注・支払依頼書」(発注でなく支払に〇) を経理業務室 (I1-21) へ学内便で送付します。
   

【注意】
初めて立替払請求を行う時は「銀行口座登録依頼書」の提出が必要です。 　　→ 様式
　提出先 (学内便)：主計課総務・監査GP (E3-4)
　石１経理業務室へ「主計課総務・監査GPへ提出済み」とメモします。

2018年3月までの100万円以下の物品購入・経費執行と大きく違う点：

• これまでは、経費使用者本人または地惑事務が発注書を作成し、経費使用者が発注していました。 今後は、経理業務室が発注書を作成し、発注します。
  
• 発注書作成をお願いしない場合、経費使用者本人が発注し、支払時に伝票全てを (地惑事務ではなく) 経理業務室に送り、執行を依頼します。
  
• 経理業務室および地惑事務室では経費の管理は行いません。
  経費使用者個人で経費管理を行う必要があります。
  　　（特に旅費、人件費など、金額の決定が遅れるものなどについて注意）
  　　（年度末の経費使いきりなどについて注意）
  

• 立替払の場合、請求者自身が立替払請求書を作成します。