2023.7版

出　張　申　請
原則として 予算責任者または指導教員から申請すること。
出張者・出張財源・申請先の区別については　 こちら　→

1. 出張申請
   
   • 国内：２週間前まで
     
   • 国外：３週間前まで※
     
     ※ 2019年 4月より　海外出張扱いの旅行は原則　大学共通予算で 海外保険料（危機管理料含）が支出されることになりました。
     ※ ２週間前までに（厳守）理学院運営事務グループ旅費支援担当にて システム入力を済ませることで加入手続き開始となります。
     ※ 本学の旅行命令・依頼による海外への出張時における 危機管理サービス及び海外旅行保険の支出財源の可否については　 こちら　をご覧ください。

     ◎ 学生の全額先方負担の出張で、先方での保険加入が無い場合には、 東工大で保険加入を行うため、出張申請が必要です。

   • 国外の場合　保険加入（搬送費用付海外旅行保険）　
     
   • 初の出張の場合　　銀行口座登録依頼書の提出　 様式→

     理学院旅費支援担当へ以下の内容をメールでお送りください。
     送付先：理学院旅費支援担当： 2tabi@@eps.sci.titech.ac.jp（@ を１つ取る）

   • 出張者（氏名、機関、職名、メールアドレス）

   • 旅行期間
     　＊ 旅行期間の他に私事期間がある場合は、その期間（原則2日間）
     　＊ 期間中に大学が定める休日（土日祝など）が含まれる場合は該当日の用務の有無
     

   • 旅程（交通手段、経路）
     

   • 用務先名称（住所／最寄駅）
     

   • 用務内容、この時期に出張が必要な理由（研究会等の名称、面談者名など）
     

   • 用務内容が確認できる書類（下記 URL参照）
     http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf

   • 予算
     　# 予算コード：
     　# 予算名称：
     　# 予算責任者：
     

     　# 先方負担の場合、経費の負担先：

   • 定額、打切り額
     

   • （学生の場合）指導教員の承諾を得ているか
     

   • タクシー及びレンタカーの利用の有無（有の場合は理由）

   • 海外保険情報（海外の場合は必ず記入）
     　# 教職員区分：（選択）本学教職員・本学学生　※学外者は別途問い合わせ
     　# 旅行者氏名（ローマ字）：例) ＴＯＫＯ ＴＡＲＯ（全角）
     　# 生年月日：例) YYYY/MM/DD
     　# 旅行者電話番号（緊急用／渡航先で連絡可能なもの）：例) 03-3726-1111
     　# 旅行者メール（緊急用／渡航先で連絡可能なもの）：例) t.taro＠m.titech.ac.jp
     　# 郵便番号を含む旅行者住所（自宅）※ 先方負担出張のみ： 例)〒100-0000 東京都〇〇区・・・
     

   • その他
     　◎ 飛行機利用の場合、以下を提出
     　(1) 便の詳細および金額がわかるもの
     　(2) 領収書またはクレジットカード払いの場合は、支払済がわかる書類
     　注）出張後に航空券の半券が必要になるため、 半券を保管し 必ず提出すること
     　◎ 研究打合せ、実験等の場合：訪問相手先へのアポイントメールが必要です。
     　◎ 学生が海外出張する際には「海外渡航届」の提出が必要です。
     　　 東工大ポータル ＞ 申請システム (T2APPs) より提出できます。
     　　 マニュアルはこちら
     　◎ 学会参加費、レンタカー代は旅費支援担当ではなく、経理業務室（物品申請）へ書類を提出してください。

2. 出張報告
   
   • 出張後２週間以内に「研究成果」を理学院旅費支援担当へ報告してください。
     メール本文において１〜２行の連絡でかまいません。例）研究成果：〜を行い研究成果を得た。
     送付先：理学院旅費支援担当： 2tabi@@eps.sci.titech.ac.jp（@ を１つ取る）

   • 出張後２週間以内に、理学院旅費支援担当へ以下をご送付ください。
     　　　　　　→ 本館（１−３７号室）　　　　学内便：　 Ｈ−７５
     

   • 用務を行ったことが確認できる書類（下記 URL 参照）*
     * 先方負担の場合、用務を行ったことが確認できる書類は不要です。
     http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf

   • 航空券の半券（航空機利用の場合）
     http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf

3. 乗車賃立替
   
   • 乗車賃立替後２週間以内に、理学院旅費支援担当へ以下の内容をメールでお送りください。
     送付先：理学院旅費支援担当： 2tabi@@eps.sci.titech.ac.jp（@ を１つ取る）

   • 予算　についての情報
     　# 予算コード：
     　# 予算名称：
     　# 予算責任者：
     

   • 乗車賃立替払金請求書　を添付してください。

   • 乗車経路、乗車賃の全額がわかる資料（乗換案内など）　を添付してください。

　　　国内外の招聘については下記の URL を参照してください。
　　　　 http://keiyakuw.jim.titech.ac.jp/info/manual/syosikikeiri/hituyousyoruimatome.pdf