2025年 6月 2日 (月) から

出張申請・出張報告／乗車賃立替金請求

　原則として 予算責任者 または 指導教員 が申請してください。
　出張者・出張財源・申請先の区別については このファイル をご覧ください。

　以下に

1. 出張申請
   
2. 出張報告
   
3. 乗車賃立替金請求
   

1. 出張申請
   
   • 国内：２週間前まで
     
   • 国外：３週間前まで※
     
     以下の書類をメール添付にて 理学院旅費支援担当 および 地球惑星科学系事務室に送付してください。
     • 旅行申請・出張報告用ファイル（指定フォーマット）
       【旅行伺い入力フォーム】に入力してください。
       海外出張の場合、搬送費用付海外旅行保険に加入するため、 【海外出張申請と旅行伺い追加項目】にも入力してください。
       
     • 関係資料（PDF あるいは JPEG 形式）
       出張の必要書類のまとめ を参考にしてください。
       
     • 初の出張の場合　　銀行口座登録依頼書

     【メール送付先】
     To : 理学院旅費支援担当　： sci.travel@@adm.isct.ac.jp（@ を１つ取る）
     Cc : 地球惑星科学系事務室： eps-office@@eps.sci.isct.ac.jp（@ を１つ取る）

     なお、理学院旅費支援担当を通さず、 請求者（理学院所属の各系教職員および学生）が 直接申請する場合の手続きに変更はありませんので、 従来どおり対応してください。
     

   ※ 2019年 4月より 海外出張扱いの旅行は 原則 大学共通予算で 海外保険料（危機管理料含）が支出されることになりました。
   ※ 本学の旅行命令・依頼による海外への出張時における 危機管理サービス及び海外旅行保険の支出財源の可否については　 こちら　をご覧ください。

   ◎ 学生の全額先方負担の出張で、先方での保険加入が無い場合には、 東京科学大学で保険加入を行うため、出張申請が必要です。

2. 出張報告
   
   • 出張後２週間以内に、出張申請時に送付した 旅行申請・出張報告用ファイル の 【出張報告入力フォーム】　に必要事項を入力し、 理学院旅費支援担当： sci.travel@@adm.isct.ac.jp（@ を１つ取る） へ報告してください。
     
   • 出張後２週間以内に、理学院旅費支援担当へ以下をご送付ください。
     　　　　　　→ 本館（１−３７号室）　　　　学内便：　 Ｈ−７５
     
     • 用務を行ったことが確認できる書類 （ 出張の必要書類のまとめ ）＊
       ＊ 先方負担の場合、用務を行ったことが確認できる書類は不要です。
       
     • 航空券の半券（航空機利用の場合）
       

3. 乗車賃立替金請求
   
   • 乗車賃立替払は月締めで行われています。月初めに
     理学院旅費支援担当： sci.travel@@adm.isct.ac.jp（@ を１つ取る）
     へ以下の内容をメールでお送りください。

   • 予算　についての情報
     　# 予算コード：
     　# 予算名称：
     　# 予算詳細責任者：
     

   • 乗車賃立替払金請求書（乗車賃細則別紙様式１，２）　を添付してください。

   • 乗車経路、乗車賃の全額がわかる資料（乗換案内など）　を添付してください。

　　　国内外の招聘についてはこの ファイル を参照してください。